Niezależnie od tego, czy otrzymałeś zaliczkę na zakup produktu lub usługi, czy jesteś w trakcie podpisywania umowy, powinieneś wiedzieć, co możesz zrobić, jeśli płatność nie została uregulowana. Pierwszym krokiem jest ustalenie, czy możesz odzyskać zaliczkę. Masz dwie możliwości: Możesz odzyskać zaliczkę udowadniając, że zakupiona usługa nigdy nie została wykonana, albo możesz udowodnić, że nigdy nie wystawiono Ci rachunku za usługę.
Rozliczanie zaliczek
Dbanie o rozliczanie zaliczek to świetny sposób na zwiększenie przychodów i utrzymanie równowagi między górną a dolną linią. Jednak jeśli nie rozliczysz tych płatności prawidłowo, możesz skończyć z wprowadzającym w błąd sprawozdaniem finansowym. Na szczęście istnieje kilka prostych kroków, które pomogą Ci zapewnić dokładne sprawozdania finansowe.
Po pierwsze, musisz określić rodzaj płatności, którą otrzymujesz. Istnieją dwa główne rodzaje płatności: dochody uzyskane i dochody niezarobione. W zależności od tego, jak płatność zostanie skategoryzowana, wpłynie to na sposób, w jaki zaksięgujesz informacje w ewidencji księgowej. Niezależnie od metody, szczegółowe zrozumienie przychodów pomoże Ci utrzymać płynny przepływ gotówki. Zapewni to również możliwość tworzenia dokładnych i wiarygodnych prognoz przepływów pieniężnych.
Następnie musisz zidentyfikować klienta. Będziesz chciał mieć osobne konto dla każdego klienta. Ma to na celu zapewnienie, że śledzisz każdy z przychodów i wydatków swoich klientów. Pomoże to również utrzymać konta oddzielone od księgi głównej. Będziesz także musiał utworzyć konto dla nowych klientów. Należy również upewnić się, że wszystkie zarobione i niezarobione przychody są rejestrowane na specjalnym koncie.
Po utworzeniu kont klientów i uzyskanych przychodów, musisz zastosować płatności. W tym celu należy uznać konto depozytowe klienta i obciążyć konto zobowiązań. Następnie można wykorzystać obciążony rachunek pieniężny do zmniejszenia zobowiązań i zwiększenia aktywów. Należy również zaksięgować część memoriałową faktury jako notę kredytową na koncie przychodów przyszłych okresów.
Jeśli rozpoczynasz nowy projekt, możesz chcieć wysłać fakturę przed rozpoczęciem pracy. Dzięki temu będziesz dokładnie wiedział, co będziesz musiał dostarczyć i ile będziesz musiał naliczyć. Obniży to również Twoje ryzyko. Wysyłając fakturę za każdą część projektu, możesz utrzymać płynny przepływ gotówki.
Gdy masz już wszystkie swoje konta w porządku, możesz zacząć dokonywać właściwych wpisów na odpowiednich arkuszach i zestawieniach księgowych. Będziesz w stanie uzyskać lepszy uchwyt na swoich finansach i uniknąć kryzysu przepływu gotówki.
Podobne tematy
